1) Le budget
Le budget
d'un mariage se calcule par personne. De manière générale, il
faut compter environ 150 euros par personne pour quelque chose de
qualité. Ces 150 euros comprennent la location de la salle, le
traiteur mariage, l'orchestre, la décoration et les faire-part mais pas les
effets personnels des mariés (robes de mariée,costume, cadeaux
pour les invités...).
Pour
vous faire une idée, la moyenne en France pour un mariage est de 12
000 euros pour un mariage de 100 personnes environ.L'élément qui
demande le plus gros budget dans un mariage est la salle. Ainsi, si
vous possédez une maison de famille, le budget pourra largement
diminuer. Il est possible de négocier les tarifs avec les différents
prestataires mais il est vrai qu'un wedding planner peut largement
vous aider dans ce domaine. Il est en effet plus facile pour lui de
négocier les prix du fait de ses nombreux contacts et accords avec les salles, traiteurs...
Si
vous devez sacrifier une partie du budget, il est conseillé de miser
plus sur l'ambiance plutôt que sur le traiteur par exemple, car
c'est l'élément dont les invités se souviennent le plus. Vous
pouvez faire des économies sur le traiteur en proposant moins de
plats (sans jouer sur la qualité mais en diminuant la quantité) ou
en supprimant le fromage ou les petits fours au cocktail par exemple
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2) L'organisation pratique
Une
fois l'émotion de la demande en mariage passée, il faut passer à
l'organisation du mariage. La première chose à faire est de
définir une date, ou du moins une période à laquelle vous
souhaitez vous marier. Dans un second temps, il est important de
faire une liste des invités afin de savoir à peu près combien de
personnes il faudra compter et pouvoir chercher une salle qui
pourrait convenir. Le prestataire vous renseignera sur le nombre de
personnes maximales (et minimum) mais comptez au moins 1m2 par
personne sur la piste de danse afin que tout le monde puisse
profiter pleinement de la soirée. Ne prenez pas non plus une salle
trop grande par rapport au nombre d'invités car l'impression de
vide ne favorise pas une bonne ambiance non plus dans un mariage.
Pour
trouver les bons prestataires, le bouche à oreille peut être utile.
Sinon, il faut les tester! Le wedding planner est là pour les
sélectionner pour vous et faire un choix de ceux qui conviendraient
le mieux à vos attentes et à votre budget. Certains détails
peuvent faire la différence dans un mariage : des petits
cadeaux à offrir aux invités à la fin du mariage (dragées,
bougies, savons...) ou des bus qui emmènent et ramènent les invités
de l'hôtel à la salle si le mariage à lieu à l'étranger par
exemple.
En
cas d'annulation du mariage, des assurances existent. Il suffit de
payer une prime qui varie selon le budget de votre mariage et qui
couvrira les frais en cas d'annulation. Sinon, chaque prestataire
dispose de ses propres conditions d'annulation. Si un prestataire
fait faillite entre le temps où vous avez réservé et la fête,
sachez que l'assurance annulation couvre les frais. Si votre mariage
a lieu à l'étranger ou loin de la ville où vos proches habitent,
n'oubliez pas de prévoir des accords avec des hôtels afin de
faciliter le voyage pour vos invités. Les salles ont souvent des
bons plans à vous proposer en partenariat avec des hôtels comme
des tarifs préférentiels. Il faut prévoir les réservations entre
6 mois et 1 an à l'avance. L'idéal étant de prévoir des
packages (train ou avion + hôtel).
A lire également: 10 astuces pour réussir le mariage
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